1. Основные задачи Отдела

1. Основными задачами Отдела являются:                                                                         
2. формирование государственно-правового мировоззрения сотрудников института на основе государственности, патриотизма, верности Присяге сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан, выполнения норм «Этического кодекса государственных служащих РК (Правила служебной этики государственных служащих), утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 153 (далее – Кодекс);
3. организация воспитания личного состава института в духе беззаветной преданности Родине, строгого соблюдения Конституции Республики Казахстан, других законодательных актов, законности и дисциплины, законных интересов общества и прав граждан, точного выполнения требований Присяги, уставов и приказов начальников;
4. проведение политики по формированию у сотрудников института высоких профессиональных, гражданских и морально-психологических качеств, повышение уровня общей культуры, сознательного отношения к выполнению служебного долга, патриотизма и интернационализма;
5. нравственно-эстетическое воспитание личного состава института, организация культурного досуга сотрудников;
6. организация помощи и контроль за реализацией социально-правовых гарантий личного состава института, обеспечение защиты законных интересов, прав, чести и достоинства сотрудников, ветеранов и членов их семей;
7. укрепление законности и служебной дисциплины, искоренение их грубых нарушений среди личного института;
8. осуществление единой кадровой политики в системе органов внутренних дел Республики Казахстан, как составной части государственной кадровой политики; изучение и анализ состояния работы с кадрами служб и подразделений органов внутренних дел, оказание им практической и методической помощи, обобщение и распространение положительного опыта работы;
9. участие в разработке и реализации мер по совершенствованию структуры института в разработке совместно со службами и кафедрами оптимальных нормативных нагрузок на сотрудников, позволяющих осуществлять расчеты численности и разработку организационных и типовых структур;  
10. выполнение единых требований к порядку и условиям отбора кандидатов         на службу в органы внутренних дел, прохождения службы лицами рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, организация и осуществление контроля за их реализацией;

10) комплектование, подбор и расстановка кадров института, осуществление мер по закреплению кадров на службе; формирование резерва на выдвижение, организация и проведение плановой работы с ним;

11) улучшение качественного состава кадров органов внутренних дел по образовательному уровню;

12) повышение профессионализма сотрудников института путем организации эффективного функционирования системы профессиональной подготовки кадров, использования возможностей наставничества и других форм работы с личным составом;

13) исполнение требований государственной политики в области образования в учебных заведениях МВД Республики Казахстан;

14) создание, развитие информационной системы управлениями кадрами и организация ее эксплуатации, формирование базы данных и статистической отчетности;

15) организация технического обслуживания и обеспечение работоспособности для функционирования информационной системы управления кадрами;

16) внедрение и сопровождение информационной системы управления кадрами в органах внутренних дел  и их подразделениях;

17)  выполнение иных задач, возложенных на Отдел начальником института в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

18)  защита прав и законных интересов граждан и сотрудников;

19) понятие всесторонних мер по надлежащему обеспечению соблюдения дисциплины и законности среди сотрудников института;

20) рассмотрение материалов служебных расследований и исследования фактов, касающихся поступка, полного и объективного установления обстоятельств его совершения с вынесением рекомендаций;  

21) формирование и поддержка позитивного и общественного мнения о деятельности органов внутренних дел, повышение их авторитета и престижа через средства массовой информации.

2. Основные функции Отдела.

Отдел в пределах своей компетенции и в установленном порядке  осуществляет следующие функции:

1. обеспечивает и осуществляет поиск, изучение, обобщение и распространение передовых (новых) форм и методов кадровой и идеологической работы, организации процесса обучения кадров; проводит совещания по вопросам кадрового и идеологического обеспечения служебной деятельности органов внутренних дел;
2. организует состояние работы и осуществляет меры по подбору, расстановке, обучению и воспитанию, социально – правовой защите кадров в институте, их закреплению на службе, вносит предложения руководству института для принятия управленческих решений и определения дальнейших направлений деятельности;
3. осуществляет меры по воспитанию у сотрудников института высоких моральных и деловых качеств и сознательного отношения к выполнению служенного долга; организует работу по патриотическому и интернациональному воспитанию сотрудников, увековечению памяти геройски погибших при исполнении служебных обязанностей, обеспечивает организацию и проведения в институте  общественно значимых мероприятий, связанных со знаменательными датами и событиями;
4. организует социально-правовую учебу личного состава института, индивидуально-воспитательную работу среди сотрудников, наставничество;
5. совместно с руководителями служб и кафедр института принимает меры по решению социально-правовых вопросов, связанных с личным составом;
6. анализирует состояние дисциплины и законности среди личного состава, выявляет причины и условия, способствующие нарушениям; совместно со службами, кафедрами разрабатывает и осуществляет меры, направленные на укрепление дисциплины и законности;
7. выполняет указания ДКП МВД РК по организации первоначального обучения кандидатов на службу в органы внутренних дел, курсов переподготовки и повышения квалификации кадров, занятий в системе боевой и служебной подготовки личного состава; осуществляет организационно-методическое руководство этой работой, а также контроль за состоянием первоначальной подготовки кандидатов на службу;
8. организует работу общественных формирований для усиления их внимания на поддержание здорового морально-психологического климата в коллективах, организации культурного досуга;
9. организует взаимодействие с учреждениями культуры, творческими союзами, религиозными конфессиями, средствами массовой информации по вопросам повышения культурного и духовного уровня сотрудников, роста авторитета и престижа органов внутренних дел;
10. реализует в институте решения Президента, Правительства Республики Казахстан в области кадровой политики, контролирует их исполнение, информирует заинтересованные государственные органы о состоянии    и результатах этой деятельности; осуществляет организационно-методическое и практическое руководство по вопросам кадровой политики;
11. участвует в разработке планов мероприятий института;
12. ведет учет штатной численности института по источникам финансирования, по службам и подразделениям;
13. принимает меры по комплектованию кадрами штатной структуры института;
14. готовит проекты соответствующих приказов по личному составу по номенклатуре начальника института;
15. осуществляет мероприятия по формированию резерва кадров на выдвижение;
16. организует распределение выпускников института по органам внутренних дел;
17. осуществляет в институте единую политику в области ведомственного образования; обеспечивает взаимодействие института с Министерством образования и науки, научно-исследовательскими учреждениями Республики Казахстан;
18. совместно со службами анализирует состояние ведомственного образования, качество подготовки курсантов и слушателей;
19. по согласованию с заинтересованными государственными органами Республики Казахстан ежегодно участвует в формировании плана приема в институт, организует его комплектование курсантами, анализирует результаты этой работы; поддерживает связь учебных заведений с комплектующими органами внутренних дел по вопросам повышения качества обучения;
20. организует и проводит совещания по вопросам совершенствования кадрового обеспечения служебной деятельности института;
21. оформляет материалы о присвоении сотрудникам специальных званий рядового и начальствующего состава, а также об их награждении и поощрении, готовит проекты соответствующих приказов по личному составу, издает их в пределах компетенции; осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений сотрудникам  института;
22. осуществляет современную и качественную подготовку материалов   для назначения пенсии лицам, уволенным из органов внутренних дел;
23. рассматривает материалы по трудовым спорам, связанным с вопросами прохождения службы личным составом органов внутренних дел;
24. осуществляет прием сотрудников органов внутренних дел и гражданских лиц, своевременное рассмотрение рапортов сотрудников, обращений граждан, сообщений должностных лиц, публикаций и выступлений в средствах массовой информации по вопросам своей компетенции и принимает меры реагирования по ним;
25. ведет персональный, полномерной и статистический учеты лиц среднего, старшего и высшего начальствующего состава; организует  и осуществляет архивно-поисковую и справочную деятельность по вопросам прохождения службы лицами рядового и начальствующего состава и работы с кадрами органов внутренних дел;
26. готовит и представляет в заинтересованные государственные органы соответствующую государственную статистическую отчетность по установленной форме; представляет статистические отчеты и оперативные сведения в ДКП МВД РК и ДСБ МВД РК;
27. организует и проводит профилактическую работу с личным составом, направленную на улучшение морально-психологического климата в коллективе, укрепление служебной дисциплины, разрабатывает меры по предупреждению нарушений дисциплины и законности;
28. осуществляет совместно со службами и кафедрами института проверку состояния дисциплины и законности среди личного состава, выявляет причины и условия, способствующие нарушению дисциплины и законности;
29. проводит служебные проверки по дисциплинарным проступкам и происшествиям в органах внутренних дел, не имеющих признаков преступлений (гибель и ранение сотрудников, применение оружия, ДТП, не имеющих состава преступления, самоубийство, смерть задержанных в помещениях органов внутренних дел, побеги задержанных, непредставление декларации, семейственность, занятие предпринимательской деятельностью и т.д.), допущенных сотрудниками института.