22.12.2022

Оқу орнының жетекші құрылымдық бөлімшелерінің бірі барлық бөлімшелердің қызметін ақпараттық-Құжаттамалық қамтамасыз етуді ұйымдастыруда басты рөл атқаратын Құжаттамалық қамтамасыз ету тобы болып саналады.

Хатшылықтың қызметкерлері өз құзыреті шеңберінде ақпараттың түсу көздерін белгілейтін, оның жаңалығын, шынайылығын, жеткіліктілігін айқындайтын, сол арқылы басшылықтың қарауына келіп түсетін ақпараттың түпкілікті түрін қалыптастыратын оқу орнының ең ақпараттандырылған тұлғаларының бірі болып табылады.

Хатшылықта ұзақ уақыт бойы оның алдында тұрған міндеттерді орындайды: сыртқы және ішкі көздерден келіп түсетін құжаттаманы алу, өңдеу және тіркеу; құжаттаманы бөлімшелерге беру (тарату) және сыртқы ортаға жіберу; құжаттаманы ведомстволық мұрағатта жинау, тіркеу, сақтау. Топтың инспекторы Аққазы Лязат Сұңғатқызы.