22.12.2022
Структура, штатная численность подразделения утверждается Министром внутренних дел Республики Казахстан в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
Отдел планирования и контроля возглавляет начальник полковник полиции Тайшыбаева Айнагуль Сагандуковна, в подчинении которого работает старший инспектор майор полиции Садыков Азамат Кунтуевич и инспектор лейтенант полиции Аманкелді Адамкелді Аманбайұлы.
История основания отдела
Подразделение было образовано в 2016 году, как отделение планирования и координации Актюбинского юридического института МВД Республики Казахстан им.М.Букенбаева.
В ноябре 2019 года отделение планирования и координации было реорганизовано в отдел планирования и контроля (приказ МВД-№ 975 «Об организационно-штатных изменениях»).
Задачи отдела:
1) сбор информации и анализ служебной деятельности Института, работы подразделений. Подготовка на этой основе предложений по совершенствованию их деятельности, информационных и отчетных документов;
2) планирование перспективных и основных мероприятий Института;
3) обеспечение взаимодействия и контроля работы служб по решению комплексных служебных, финансово-хозяйственных и иных задач;
4) обеспечение оперативно-служебной и мобилизационной готовности Института к выполнению задач мирного и военного времени;
5) укрепление исполнительской дисциплины в подразделениях Института, контроль за выполнением подразделениями и службами поставленных задач, приказов и указаний.
Функции отдела:
1) разработка перспективных и текущих планов Института с учетом требований инструкций, приказов, указаний, решений оперативных совещаний, предложений центров, факультетов, кафедр, служб и подразделений Института;
2) осуществление контроля за своевременным и полным исполнением планов работы Института;
3) оказание методической помощи в осуществлении планирования работы центров, факультетов, кафедр, служб и подразделений Института;
4) разработка ежемесячного календарного графика работы Института;
5) подготовка специальных комплексных и целевых планов по реализации Законов и Указов Президента и Постановлений Правительства Республики Казахстан, приказов и указаний МВД Республики Казахстан по поручению начальника Института;
6) планирование и подготовка проведения оперативного совещания при начальнике Института;
7) изучение и обобщение информации об имеющемся положительном опыте планирования деятельности учебных заведений МВД;
8) контроль исполнения мероприятий по устранению выявленных недостатков, в том числе обнаруженных в ходе инспекторских и иных проверок, осуществляемых вышестоящими инстанциями;
9) контроль исполнения разовых поручений начальника Института;
10) организация контроля исполнения нормативно-правовых актов, решений коллегий, оперативных совещаний, служебных документов МВД и других государственных органов и организаций Республики Казахстан;
11) контроль выполнения мероприятий по устранению недостатков выявленных в ходе комплексных инспекторских проверок вышестоящими органами деятельности структурных подразделений Института;
12) снятие с контроля исполненные мероприятия только после того, как исполнители доложат о проделанной работе начальнику Института или курирующим заместителям (зарегистрированный в Группе документационного обеспечения документ об исполнении предоставят в Отдел планирования и контроля для отметки в контрольной карточки с проставлением подписи исполнителя);
13) подготовка проектов приказов о командировании, оформление командировочных удостоверений и прием отчетов по результатам командировки;
14) подготовка справки о результатах проделанной работы Института на Коллегию МВД Республики Казахстан.
Отдел вносит существенный вклад в совершенствование управленческой деятельности, составление комплексных анализов, планирование и организацию контроля за исполнением управленческих решений, основополагающих ведомственных и нормативных документов, определяющих основные задачи института.
Также отдел осуществляет организационное обеспечение деятельности коллегиального органа института, согласно Регламенту института и положения об оперативном совещании; планирование и организацию служебных командировок сотрудников института, в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 мая 2018 года № 256 «Об утверждении Правил возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства»; подготовку аналитических материалов для участия руководства в заседании коллегиальных органов МВД, в пределах своей компетенции, руководствуясь положением об отделе планирования и контроля.
К сотрудникам отдела предъявляются высокие требования. Сотрудники должны быть образцом выполнения своих обязанностей, обладать высокой профессиональной подготовкой и организаторскими способностями, отличаться глубоким знанием действующего законодательства, высокой служебной и штабной культурой, безупречной дисциплиной, исполнительностью, инициативностью и творческим подходом к выполнению поставленных задач.
